QR付き名刺のバーチャル背景で「できるビジネスマン」を演出すべし

テレワークが定着しはじめてから、オンライン会議やビデオ商談でも名刺交換を行うようになりましたが、通常の紙名刺では何かと不便さを感じるようになりました。

そこで、オンライン名刺を導入するも「オンラインの名刺交換が思ったより手間がかかる」「会議中だと名刺交換がしづらい」などの新たな悩みはありませんか？そのような悩みは、QR付き名刺をバーチャル背景にすることで解決します。

今回は、オンライン会議やビデオ商談で重要となるバーチャル背景と、QR付き名刺を導入するメリットなどを紹介します。まだバーチャル背景にQR付き名刺をつけたことない方は、これをきっかけに実践してみてはいかがでしょうか？

1 QR付き名刺をバーチャル背景にする必要性
- 1.1 役職や人物がわかりやすくなる
- 1.2 アイスブレイクで会話が弾む
2 QR付き名刺のバーチャル背景を導入するメリット
3 できるビジネスマンは「ビジカ」を選ぶ
4 まとめ

QR付き名刺をバーチャル背景にする必要性

通常の会議や商談では、名刺交換は通例として行われてきました。また、オンライン商談などの場合でも、名刺交換は必要不可欠なマナーとされています。

そこで、オンラインでも会議や商談でも活用されてきているバーチャル背景に、QRコード付きの名刺をつけるのは必要性があるのかどうかについて解説します。

役職や人物がわかりやすくなる

オンライン会議では、通常の紙名刺やQRコードの交換だと名刺交換はできるが、複数人いた際には誰が誰なのかがわからなくなることがあります。QR付き名刺をバーチャル背景にすると、会議中でもQRコード付き名刺が掲載されているため、役職や人物がわからなくなることがありません。

QRコード付き名刺は、発言者の隣に背景として貼られるため、いま発言している人が誰なのか明確にわかります。そういった意味では、オンライン会議でQRコードや紙名刺を読み込んで会話するよりも、話しやすい環境になるのです。

アイスブレイクで会話が弾む

アイスブレイクとは、初対面の人が緊張をほぐすための行う手法のことです。固い空気を壊すという意味などからコミュニケーションの一つとしてビジネスでも重要とされています。

QR付き名刺のバーチャル背景も商談や会議での、ファーストコンタクトとしてはアイスブレイクのきっかけにもなり得ます。商談の成功として重要である相手の距離を縮めるには、QR付き名刺のバーチャル背景は目につきやすく、会話のネタにもなるでしょう。

オンライン会議で役立つアイスブレイク集 | ネタや話し方についての記事はコチラ

QR付き名刺のバーチャル背景を導入するメリット

QR付き名刺のバーチャル背景を導入することで、オンライン会議やビデオ商談でどのようなメリットがあるのでしょうか？

それでは、QR付き名刺のバーチャル背景を導入するメリットについて紹介します。

コミュニケーション促進

アイスブレイクのきっかけとなるQR名刺のバーチャル背景ですが、オンライン会議などが増え始めた現在でも、目新しさに話題の一つになります。

オンライン会議などオンライン上での取引ややりとりが増える中でも、背景にQRコードがある名刺を見るのはまだ慣れていないでしょう。自然とオンライン名刺の交換ができ、かつ目新しさからコミュニケーションのひとつになります。また、オンライン会議で使用するソフトによっては、背景を自由に設定できたりするので、遊び心ある背景にすることができ、会話のネタにもなることもあります。

会議の円滑化が図れる

これまでのビジネスでは、名刺交換での名刺情報によって会話を弾ませることが、ひとつのきっかけとなっていました。

オンライン会議でも、QR付き名刺のバーチャル背景によってコミュニケーションがしやすく、背景にQR付き名刺があることで、名前や所属、役職などのビジネス上で必要となる情報が画面に表示されています。発言者が誰なのかを明確に判断することができるので、円滑に会議を進められることができるのです。

名刺交換の手間が減る

QRコードによる名刺交換も便利ではありますが、直接相手方にQRコードを提示した際、ピントが合わない問題や、QRコードを発行する手間などが生じる可能性があります。

そのような問題を解消するために、バーチャル背景としてQR付き名刺を背景に埋め込むのが有効です。また、事前にQR付き名刺を背景として設定することで、QRコードの発行を行わなく済むため、スムーズに名刺交換ができます。

できるビジネスマンは「ビジカ」を選ぶ

QR付き名刺のバーチャル背景の特徴やメリットについて説明しましたが、できるビジネスマンは「ビジカ」を選ぶことをおすすめします。

ビジカとは、オンライン会議での悩みを解決させるデジタル名刺アプリです。オンライン会議では「名前や役職がわからず会話に入りづらい」「連絡先を聞き忘れて会議後にコンタクトできない」「名刺データの保管・連携ができない」などの悩みを1つのアプリで解決。

出典元：ビジカ

デジタル名刺アプリ「ビジカ」の特徴は以下になります。

・オンライン会議用のQRコード付き名刺のバーチャル背景を設定

・名刺データの登録・検索

・アプリのインストール不要

といった特徴があります。これまで紹介したQR付き名刺のバーチャル背景の必要性やメリットがすべて含まれたアプリです。

まとめ

今回は、QR付き名刺のバーチャル背景について紹介しました。商談や会議の場がオンラインへ変わったことで、これまでのビジネスマナーであった紙名刺の交換ができなくなりました。

そこでオンライン名刺交換が着目され、さらにQR付き名刺をバーチャル背景にするなど、オンラインでの名刺交換がしやすくなる傾向になってきています。QR付き名刺のバーチャル背景にすることで、商談や会議などでアイスブレイクしやすくなり、コミュニケーション促進や円滑に進められることができるのです。

この記事を参考にして、オンライン会議や商談でQR付き名刺をバーチャル背景にしてみてはいかがでしょうか。