今日のビジネス界隈ではQRコードが記載されている名刺が流行りつつあるのはご存知でしょうか。今までは名前、事務所名、電話番号といった最低限の情報しか記載されていませんでしたが、QRコードを記載することによって名刺のスケールでは伝えることのできない情報を相手に伝えることが可能となります。

今回は名刺に記載されているQRコードの概要やメリット・デメリット、注意点などを徹底解説していきます。

名刺にQRコードを記載するメリット

名刺にQRコードを記載する様々なメリットがありますが、ここでは主なメリットをご紹介させていただきます。

名刺のスケール以上の情報を伝えることができる

序盤にもご紹介したように、QRコードは名刺のスケール以上の情報を相手に伝えることができます。名刺上で様々な情報を伝えようとすると文字数が増えて、読みにくくなってしまったり、名刺全体のデザイン性を損ねてしまったりします。そこでQRコードを利用することによって名刺をスッキリとしたデザインにすることができます。また、会社のホームページを載せたりするなど、様々なQRコードの使い方があります。

URLを打ち込む必要がなく、読み込みが簡単

スマートフォンが普及している現代では、誰でも簡単にスマートフォン1つで情報を読み込むことができます。名刺をもらった側は、その会社のウェブサイトを見たい、SNSでコンタクトを取りたいと思ったら名刺を頼りに情報を探すこととなります。その際、例えばウェブサイトのURLが記載されているだけだと、その打ち込みに手間がかかります。しかしQRコードだと、手間をかけることなく簡潔に必要な情報を入手することができます。

様々な名刺管理に対応

技術が普及したといえど、名刺は今も紙の名刺による交換が一般的です。

しかし、最近ではスマートフォンなどを用いたデジタルな名刺の登場により、管理のためのスマートフォンアプリも多く登場しています。そのため、名刺管理が多様化してきている現代においては、QRコードは融通が聞きやすいと言えるでしょう。

QRコードにはURLだけではなく、ほかにもさまざまな情報を記録することができます。この特性を用いて、QRコードを利用した名刺管理のアプリも開発されています。QRコードがあれば紙とデジタル両方の管理に対応できるのです。

名刺にQRコードを記載するデメリット注意点

QRコードの様々なメリットについて紹介してきましたが、続いては名刺にQRコードを記載する上で知っておかなければならないデメリット、注意点についてご紹介していきます。

読み込み時にエラーを起こす可能性がある

セルが歪んでいる、文字やイラストなどにQRコードが重なっている、QRコードの周囲に文字やイラストがあるなどの様々な原因でQRコードが読み込めず、相手側が情報を得ることができないといった可能性もあります。そんな時のために、名前などの最低限の情報はQRコードでなく名刺に直接記入することをオススメします。

デザイン面で悪影響を及ぼす

先ほど紹介した、読み込み時にエラーを起こす原因（文字やイラストなどにQRコードが重なっている、QRコードの周囲に文字やイラストがあるなど）を気にしすぎるとでサイン面で悪影響を及ぼす可能性もあります。なので、名刺にQRコードを載せるとなるとデザイン面に配慮しつつキッチリとQRコードを読み込めるような構成にする必要があります。

まとめ

今回は名刺に記載されているQRコードの概要やメリット・デメリット、注意点について解説させていただきました。これからの時代は名刺の情報だけでなく名刺管理などもデジダルで行われるのが主流となりつつあります。QRコードはURLをQRコードに変換するWebアプリを利用するだけで誰でも簡単に作成することができます。時代の変化に対応して、これを気に名刺にQRコードを導入してみてはいかがでしょうか。