新型コロナウイルスによる感染拡大の影響で、「Web会議システム」が多くの企業に普及するようになりました。そのWeb会議システムによって、「Web会議（オンライン会議）」や「Web商談（オンライン商談）」の際に人との接触を避けることになり、新型コロナなどの感染症にかかるリスクを軽減することができます。そして、Web会議システムのなかでも、「Zoom」によるWeb会議やWeb商談が多くの企業で利用されるようになりました。
一般に会議や商談をビジネスとして行う際には名刺交換を行います。しかし、ZoomによるWeb会議やWeb商談において、画面上の相手と紙の名刺を交換することはできません。そうなると、会議やビジネスをスムーズに進めることができなくなり、場合によっては営業力や受注率が低下してしまうかもしれません。
とくに営業マンにとっては、名刺交換ができなくなることは絶対に避けなければなりません。そこで、従来の名刺交換に代わり、オンラインでも名刺交換ができるようにするために、Zoomのバーチャル背景を利用した「オンライン名刺」が多くの企業で導入されるようになりました。
本記事では、名刺を持って働くビジネスマンに向けて、Web会議やWeb商談で威力を発揮するデジタル名刺アプリ「ビジカ」についてのご紹介を交えながら、「バーチャル背景について」「オンライン名刺について」「オンライン会議でよくある困ったこと」「これらの悩みを「ビジカ」は解決します！」「デジタル名刺アプリ「ビジカ」の特徴をまとめ」「他社サービスとの比較」の項目に分けてご説明します。
目次
バーチャル背景について
バーチャル背景機能とは？
バーチャル背景機能とは、ZoomでのWeb会議中に表示されるZoom背景に、任意の画像を設定できる機能のことです。そのZoom背景は、もともと設定されている画像だけでなく、オリジナルの画像をアップロードして設定することもできます。
バーチャル背景が必要なワケ
バーチャル背景は、もともと「自宅などのプライベートな空間を、Web会議の参加者には見られたくない」という要望があったことなどから普及しました。今では、Web会議の参加者の個性や趣味などをバーチャル背景を使って表わしたりすることも行われるようになりました。
そして、それだけではなく、紙の名刺に記載してあった情報や、企業の商品情報を表示したりするというビジネス的な利用も増加しています。さらに、バーチャル背景を会話や商談のアイスブレイクのきっかけとして利用することも行われるようになりました。Web会議やWeb商談において、Zoom背景は営業などのビジネスに活用するために必要不可欠になっています。
※アイスブレイク（ice break）とは「氷を解かす」という意味の言葉で、会議や商談などで初対面の人が集まった時に、緊張をときほぐすことやその手法のことです。
Zoomのバーチャル背景の作成方法は？
Zoomのバーチャル背景の作成定方法はさまざまですが、ここでは以下の3つをご紹介します。
公式サイトで配布されている画像
ドラマや雑誌の公式SNSで配信されているバーチャル背景がダウンロードできる場合があります。
画像ファイル生成機能が付いたソフト
例えば、Windowsの場合は「パワーポイント」などで作成することができます。
バーチャル背景作成専用のツール
アプリとしては、デジタル名刺アプリ「ビジカ」などがあります。「ビジカ」のオンライン会議用の型紙を自動で生成する機能を使えば、オンライン名刺をZoomバーチャル背景にして、他と差をつけることができます。また、Web上での画像作成サービスとしては「Canva」というサイトなどがあります。
オンライン名刺について
「オンライン名刺」とは、オンライン上に「名刺」を作り、QRコードやURLから名刺の情報を表示するものです。それによって、パソコンやスマートフォンなどで、ペーパレスでの名刺交換を実現することができます。
オンライン名刺のメリット
■アイスブレイクのきっかけになる
Zoom背景のオンライン名刺は目につきやすいので、アイスブレイクのきっかけになり、相手の距離を縮めることができ、会話がよりしやすくなるはずです。
■名前や役職がわかりやすくなる
オンライン名刺は、発言者の隣にZoom背景として貼られるため、いま発言している人が誰なのかがわかります。
■URLを打ち込む手間が省ける
オンラインで名刺交換をする際、QRコードを読み取ればいいので、URLを打ち込む手間がかかりません。
オンライン名刺のデメリット
■名刺そのものではない
オンライン名刺のデータは、オンラインのクラウド上にあるため、紙の名刺のような実物はありません。
■形式が統一されていない
オンライン名刺の形式が統一されているわけはないので、ソフトやアプリごとに違いがあったりします。
オンライン名刺の名刺交換の方法
オンライン名刺で名刺交換をする方法は、オンライン名刺交換を搭載したアプリを使う方法が一般的です。Zoomのバーチャル背景の中に、URLリンクとなるQRコードを入れて相手に読み込んでもらいます。そして、名刺管理アプリで作成した名刺データをメールなどにURLとして貼り付けて送信します。
Web会議（オンライン会議）でよくある困ったこと
ここでは、Web会議（オンライン会議）を行う際によく起こる、思わず困ってしまうことを4つ挙げてみます。
参加者の名前や役職がわからなくなり会話に入りづらい状況に
Web会議が進行していくうちに、それぞれの参加者の名前や役職が分からなくなってしまうことがあります。そのため会議で発言するにしても内容や言葉遣いから、躊躇（ちゅうちょ）してしまうことが起こるかもしれません。
連絡先を聞き忘れて会議後にコンタクトが取れない
オンライン名刺がない状態で、Web会議が終わってしまった後では、参加者にコンタクトをとることができなくなってしまいます。
QRコードで名刺情報をもらったけど、名刺データベースへ格納や連携が出来ない
名刺情報をQRコードでせっかく手に入れても、相手の使っているアプリが違っていたりすると、名刺データベースへ格納や連携が出来ないことがあります。
これらの悩みを「ビジカ」は解決します！
Web会議（オンライン会議）用の壁紙を作成
Web会議（オンライン会議）で活用できるQRコード付き壁紙を自動生成します。
名刺データを後で登録・検索可能
QRコードで読み込んだデータはアプリに登録されます。会議が終わってから検索ができます。
相手側でアプリのインストールが不要
相手がアプリをインストールしなくても、名刺画像として端末に保存されます。
デジタル名刺アプリ「ビジカ」の特徴をまとめます
普段から名刺交換の多い経営者や営業マンをはじめとしたユーザーの方々の声をもとに、リモート環境であっても「リアルの会議と変わらない」体験が実現できるように、多くのアプリを開発してきたメンバーがこだわって、デジタル名刺アプリ「ビジカ」をつくりました。
Web会議（オンライン会議）の名刺背景を自動で生成
あっという間に、データを蓄積
双方でアプリのインストールは不要
後日でも、会議や日時で素早く検索可能
他社サービスとの比較
ここで、他社と「ビジカ」とのサービスの比較を表にまとめてみました。
「ビジカ」のさらなる特徴
「ビジカ」はセキュリティ対策も充実しており以下のような特徴があります。
■データの暗号化
画像や認証情報、およびデータベースにわたるすべてのデータを暗号化し、それを保存します。
■通信の暗号化
HTTPSを使用することにより、転送中のデータを暗号化し、顧客データを論理的に分離します。
■高可用性
障害発生時にはサービスを迅速に復旧させ、災害時にはサービス停止リスクを最小化します。
■副業、フリーランスの味方
副業やリーランス、そして複数の会社に所属している場合でも「ビジカ」を使用できますし、複数社の切り替えも簡単です。
■転職しても大丈夫
「ビジカ」で名刺交換した人とのつながりを、転職先でも引き継ぐことができます。（ただし、転職元の会社で、転職先への引継ぎを許可してもらう必要があります）
■名刺をスキャンして取り込まない
名刺をスキャンして取り込もうとすると、画像データにノイズが入ってしまったり、スキャナーが必要になってしまったりと大変です。デジタル名刺を前提としてアカウントを発行することで、OCRやスキャナー、紙名刺印刷などのコストを削減することができます。
まとめ
Web会議（オンライン会議）やWeb商談（オンライン商談）で利用する「オンライン名刺」をZoomバーチャル背景にして利用する方法などをご説明しました。営業やビジネスなどでWeb会議やWeb商談を行う際に、デジタル名刺アプリ「ビジカ」を活用すれば、他との差別化ができるはずです。
今なら、「リモートワーク支援により3カ月無料！」です。（無料期間終了後は、1ユーザー月額700円でご利用いただけます。）ぜひ「ビジカ」のサイトを訪問して、実際に利用してみてください。