名刺管理アプリはどれがいい？オススメまとめ

この記事をご覧の皆さんの中には、名刺を効率的に管理することができるアプリにはどのようなものがあるのかという疑問を抱いている人もいるのではないでしょうか。

日々のビジネス上で蓄積していく名刺の管理を実行するのは、新規取引先の発掘や既存の取引の改善提案などによる追加受注などを取り付けるうえで重要なことです。

そこで、アプリで名刺の管理ができれば業務効率を向上させることが出来るでしょう。

今回の記事では、名刺を効率的に管理することができるアプリにはどのようなものがあるのかなどについて紹介していきますので一緒に見ていきましょう。

おすすめの名刺アプリ

おすすめの名刺アプリにはどのようなものがあるのでしょうか、具体的には以下のようなものがあります。

「Wantedly People」とは、ウォンテッドリー株式会社が提供している名刺管理アプリのことで、名刺をスマホのカメラで読み取るだけでデータ化され連絡帳に追加されます。

最大10枚の名刺を同時に読み込むことができるうえ、読み込んだデータを基に相手の詳細な情報を検索することもできます。

またデータ化された情報はスマホ内の電話帳とも連携されます。そのため、スマホに相手から連絡があれば名前が表示されるので、誰からの連絡かを管理できますし、名刺情報はCSVで保存できるのでパソコンのエクセルで管理することも可能です。

上記のような機能をすべて無料で使うことができるので、使い勝手が良くなっています。

「Sansan」とは、Sansan株式会社が提供している法人向けクラウド名刺管理サービスのことで、交換した名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取ることによって名刺情報をデータ化して管理できます。

高度なAI技術により、対象企業との名刺交換の状況を可視化することによって企業内のどの部署の人がどのような役職の人と繋がりがあるかを管理することができるので、社内の情報の共有化を進めることができます。

また、データ化して管理している名刺の中から、ホットリードになる確率が高い名刺をスコアリングして表示してくれるので、取引先の重要人物を見つけやすくなり、効率的な営業戦略の立案が可能になります。

「Sansan」のサービスは、名刺管理サービスシェア83%、利用企業6,000社という抜群の実績と高機能性を備えているおすすめの名刺管理アプリの１つになっています。

「名刺ファイリングCLOUD」とは、株式会社NTTデータNJKが提供している名刺管理アプリのことで、複合機、ドキュメントスキャナ、スマホなどからスキャンすることで名刺をデータ化し管理することができます。

OCRにより名刺はデータ化され、サーバーで厳重なセキュリティ体制で保管され、データの閲覧は専用アプリから行うので使用端末にデータが残らないので情報漏洩にも対応できます。

また、データ化したデータを会社全体で共有することができるので情報管理の効率が格段に向上するうえ、国内オペレーターによるデータ管理サポートも受けられるのでデータ作成などの業務をアウトソーシングすることもできます。

さらに、名刺データからメールを送信したり、地図検索、名刺に記載されている企業のホームページの閲覧が行えたりなどの操作を行うことができるので、非常に利便性が優れているサービスと言えます。

「myBridge」とは、LINE株式会社が提供している名刺管理アプリのことで、名刺をスマホのカメラで撮影することによって、文字認識技術とオペレーターによる補正でデータ化されるので、自動で名刺のデータ登録を行えます。

「myBridge」を利用することにより、社内で名刺データを一元管理できるうえ、そのデータを共有できるので、部署間での情報のやり取りを効率化できます。

また、LINEや電話帳との連携やほかのサービスから名刺情報の移行もできたり、共有名刺帳に登録されている名刺をExcelファイルにエクスポートしたりして活用することもできます。

加えて、メンバーの名刺データのエクスポート権限や端末の連絡帳連携を制御することができるので、情報の濫用を防ぎ安全な情報の管理ができます。

連絡先の共有が必要な際には、登録した名刺データをLINEトークから共有することもできますので手軽に利用できます。

「CAMCARD」とは、IntsigInformationCorporationが提供している名刺管理アプリのことで、スマホのカメラで名刺を撮影すれば名刺の記載情報が自動的に連絡先として保存されるので、手入力をせずにデータの取り込みができるサービスになっています。

また、画像・テキストなどで名刺の追加情報や相手とのやり取り履歴も添付できるので、情報の可視化や共有がやりやすく、社内での情報の共有効率を向上させることにより、今まで情報の整理や管理に使っていった時間を節約することができます。

さらに、場所や時間問わずにスマホやタブレット端末などからデータ登録した名刺を閲覧することもできるので、外回りの営業中にも新規取引先の開拓などの際の営業先候補のリストとしても活用することができます。

名刺の読取は日本語や英語を含む16言語もの言語を正確に認識してくれるので、日系企業のみならず外資系企業に関しての名刺管理についても問題なく利用できます。

上記で紹介したような名刺管理アプリを活用することによって情報の整理、統合、管理の効率を飛躍的に向上させることができますので、興味のある人は一度各サービスを提供している企業のホームページなどを確認してみてください。

ここまで、名刺を効率的に管理することができるアプリにはどのようなものがあるのかなどについて説明してきましたが、いかがでしたか。

今まで交換した名刺が数多く蓄積されていますが、それらの名刺がきちんと有効活用できていなかった原因は名刺の管理ができていなかったことが原因の１つであり、名刺管理アプリはまさしく業務効率化の１つの解決策です。

この記事をご覧の皆さんは、今回の記事で説明した内容を参考にして名刺を効率的に管理することができるアプリにはどのようなものがあるのかなどについての学習に役立てると良いのではないでしょうか。