一昔前までの名刺の整理方法は、自身の名刺入れに頂いた名刺が溜まっていくような整理方法でしたが、近年では紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナーなどで取り込み、名刺情報としてデータベースに格納するという画期的なツールが普及し、名刺の管理も非常にスマートなものとなりました。
現代において、様々なクライアント様と交流し、名刺を頂くような仕事柄の方に名刺管理ツールは必要不可欠といっても過言ではないでしょう。
なので、今回は名刺の整理に役立つツール5選についてご紹介していきます。
オススメのポイントもご紹介していくので、これから名刺を整理したいという方は是非ご参考にしてみてはいかがでしょうか。
名刺の整理に役立つツール5選
まず、名刺管理ツールを選ぶにあたって、個人向けと企業向けのものがあり、それぞれ使用用途が異なってきます。今回は、
・大量の名刺を整理する
・保管スペースを無くす
・素早く名刺情報を引き出すことが可能
を目的とした個人向けの名刺管理アプリをご紹介していきます。個人向け名刺アプリのメリットは気軽に使い始められる点、法人向けと比べて無料で使えるアプリが多いという点です。様々な機能を搭載した名刺管理ツールが存在するので、自身に合ったツールを選択しましょう。
Eight

1つ目は「Eight」です。
およそ100万人もの方々が利用しており、日本で1番ポピュラーな名刺管理アプリです。スマホで名刺を撮るだけ。 AIと手入力を組み合わせた最高水準の技術で、素早く正確にデータ化してくれます。
便利機能として以前に名刺を交換した人とEIghtのアプリで、LINEのようなチャットで連絡を取ることも可能です。
また、Eightでつながると、 相手が転職や昇進などで名刺を変更した場合に「通知」が届き、近況状況を把握することもできます。
オススメポイント
・スマホ一つで名刺の整理ができる
・個人名や会社名を検索して名刺を引き出すことができる
・名刺を交換した人と気軽に連絡をとりたい方
CAMCARD Lite

2つ目は「CAMCARD Lite」です。
CamCard Liteは、1億人以上のビジネスパーソンに愛用されており世界中最も利用されている名刺管理ソリューションとされています。
このアプリの1番の魅力が「電子名刺」です。
自分の名刺情報を事前に登録しておくことによって、会議や商談で紙の名刺を交換する必要がなくなり、電子名刺でスマートな名刺交換が可能となります。
また、交換だけでなくスキャン・管理・共有といった機能も充実しており、このアプリ1つで名刺に関して困ることはなくなるでしょう。
オススメポイント
・電子名刺を利用できる
・高精度のスキャンによって情報が自動的に登録される
・クラウドにデータが保存されるため、どこからでも閲覧可能
名刺バンク

3つ目は「名刺バンク」です。
こちらは株式会社アイネットが提供する名刺管理ツールで、名刺をクラウド上で管理できたり、人物の相関図表示機能(人物相関図機能により、選択した名刺の人物相関図を表示し、人物相関を瞬時に可視化できる機能)が搭載されており、多様な名刺管理ツールとして親しまれています。様々なデバイスにも対応しており、魅力が満載です。
14日間の無料トライアル期間も設けられているので、1度お試しになってみてはいかがでしょうか。
オススメポイント
・14日間の無料トライアル有り
・相関図表示機能が搭載されている
・様々なデバイスで利用可能
Wantedly People

4つ目は「Wantedly People」です。
Wantedly PeopleはWantedly社が提供しており、利用者が200万人を突破するなど、今非常に勢いに乗っている名刺管理ツールの1つです。
スマホで名刺をスキャンすると人工知能が名刺をリアルタイムで解析し、高精度にデータ化してくれます。また国内最大のビジネスSNS『Wantedly』と連携しており、Wantedlyに登録している人の名刺であればその人のWantedlyページを即座に表示できます。
名刺だけでなく仕事相手とのコミュニケーションにもフォーカスを当てており、多彩な名刺管理ツールとなっております。
オススメポイント
・人工知能による高精度なスキャン機能
・ビジネス上の人脈構築をサポートする機能
・「Wantedly」との連携が可能
myBridge

5つ目は「myBridge」です。
myBridgeは国内利用者数7800万人にも及ぶ「LINE」が提供する個人用の名刺管理アプリです。スマホで名刺をスキャン・管理できるのはもちろん、社内で簡単に名刺をシェアできるのが魅力の1つです。
データ化された名刺は会社、部署、役職などで検索することができ、スマートな管理システムとなっております。また、LINEが開発しているということもあり、LINEのトーク上で簡単に名刺を交換できる機能も備わっています。「LINE」や「LINE WORK」といったアプリを仕事で利用している人にはおすすめの名刺管理アプリでしょう。
オススメポイント
・「LINE」と連携している
・社内で簡単に名刺交換ができる
・動作がシンプルで使いやすい
まとめ
今回は名刺の整理に役立つツール5選についてご紹介させていただきました。ご紹介したように名刺を整理するツールは様々なものがあり、どれも多彩な機能が充実しています。まだアプリを導入していない方は自身に合ったツールを選択し、仕事に活用していきましょう。