紙名刺もう古い！QRコード名刺をスマホで読み取り名刺交換

「大事な場面に名刺を切らしてしまった」、「名刺の情報を格納や保管するのが大変」といったビジネス上での悩みや問題があったことはないでしょうか。そもそも紙名刺を持つのも作るのも面倒だと思うこともあるでしょう。

そこで今回は、「紙名刺はもう古い！QRコード名刺をスマホで読み取り」について紹介します。

これまで紙名刺を使っていたが、何かと問題があったり、不満に思うことがありませんでしたか？

今後のビジネスシーンでは、紙名刺からスマホで読み取るデジタル名刺が主流となり始めるので、ぜひ最後まで読んで参考にしてみてください。

デジタルQRコード名刺の特徴

最近では、名刺にQRコードを載せる人は少なくありません。名刺にQRコードを記載することで、個人情報だけでなく、様々な情報を相手に伝えることができます。

名刺だけのスペースでは載せられない情報を、QRコードを活用すれば、補足したい多くの情報を伝えることができ、受け手側にも手間を省かせる利点があるのです。

徐々に紙名刺にQRコードを載せる人が増えてきていますが、オンラインでの会議が主流となり始めてきた昨今ではコロナの影響もあり、紙名刺での交換ややりとりが円滑に進みづらいため、デジタルでのQRコード名刺が注目され始めています。

そこで、デジタルQRコード名刺とはどういうものかを解説します。

デジタル名刺とは、その名のとおり、デジタルデータ化した名刺のことです。

デジタル名刺に加えて、QRコードをスマホのアプリやカメラから読み込み、デジタル名刺を画像や名刺情報を交換・保管できるのが「デジタルQRコード名刺」になります。

デジタルQRコード名刺は、デジタル名刺を持っている同士なら特定のアプリやサイトを利用するだけで、QRコードを読み込むだけで名刺交換ができる特徴があるのです。

デジタルQRコード名刺の長所（メリット）は、以下の通りです。

デジタルQRコード名刺は、デジタルデータですので何十枚何百枚配ってもなくなることはありません。そのため、名刺を新たに作る手間や費用が、デジタルデータを新たに作る以外はかからないため、コスト的にも抑えることができます。

紙名刺であれば、名刺に記載されているURLやQRコードを自らの手で打ち込んだり、読み込んだりする必要がありますが、デジタルQRコード名刺は、スマホと専用のアプリがあれば、すぐに名刺交換ができます。

紙名刺は、表裏のスペースから限られた情報を記載することしかできません。その限られた情報を改善するために、QRコードを名刺に記載する文化ができましたが、デジタルQRコード名刺は、スマホにデジタルのQRコードさえあれば、相手に伝えたい情報をすべて詰め込むことができるのです。

デジタルQRコード名刺の利点は様々あることを紹介しましたが、活用することでビジネスチャンスにつながることがあります。

QRコードは、紙名刺でも利用されることがありますが、QRコードの大きな利点として、URLを打ち込んだりすることなく、たくさんの情報を四角のコードに記載することができるのです。

デジタルQRコードは、紙名刺のQRコードと比べても、役職や氏名などの個人情報に加えて、会社やメルマガの登録フォーム、ランディングページなどのURLをまとめて相手に情報を送ることができます。

QRコードを記載した紙名刺では、限られたURLや役職などの個人情報を別々に保存や管理する必要があったが、デジタルのQRコードではすべての情報を一括で管理することができるのです。

また、スマホを持っていれば、簡単に名刺を交換することができるため、紙名刺のように名刺をきらしてしまったなどのトラブルなどが起こりません。

ビジカは、オンライン会議での「困ったなぁ…」をデジタル名刺アプリで解決させるアプリです。

これまでの名刺は、単なる情報交換が目的とされていましたが、ビジカでは、電話やメール、訪問などの営業スタイルにかかる時間を無駄にしない現代のツールとして、活用できるように作られました。

ビジカの特徴は、3つあります。

1.オンライン会議で使える背景用のQR名刺を自動生成

オンライン会議に途中参加した社員でも、誰がどんな役職や人物かわかるように、QR付き名刺をオンライン会議の背景に設定することができます。

2.交換した名刺のデータを蓄積・社内共有

アプリを持っている場合、交換した名刺は会議情報と紐付けされ、会社内で共有することができます。またデータベースへ格納され、いつでも検索することも可能です。アプリを持っていない場合も、名刺画像を保存することができ、保存された画像は、あとからでもアプリで一括読み込みができます。

3.双方でのアプリのインストールが不要

双方がビジカのアプリをインストールしていなくても、QRコードを読み込むことで、名刺画像の保存ができます。

デジタル名刺は、専用のアプリが必要となり、相手方がアプリをインストールしていなかったり、名刺を保存することができない問題がありました。

しかし、ビジカでは、お互いアプリをインストールしていなくても、名刺を交換することができる特徴があります。

また、オンライン会議で名刺を背景にすることができるため、会議を円滑に進めることができるメリットがあるのです。

紙名刺は、交換するまでのステップが短いことでメリットがありますが、コストや管理などがかかるデメリットもあります。

一方で、デジタル名刺は、無駄な費用やコスト、管理が手頃であり、名刺を紛失するなどの不安もなくなり、最近ではデジタルで交換・管理ができるQRコード名刺が注目されています。

オンライン会議の背景にしたり、アプリのインストールが不要であったり、デジタルQRコード名刺を取り入れることで、ビジネスの幅やチャンスが広がりやすくなることがあります。

リモートワークが進むいま、長年使っていた紙名刺からデジタルQRコード名刺に変えてみるチャンスとも言えるでしょう。