Googleは、Googleハングアウトの終了を発表しました。今後は、Googleハングアウトの進化版である、Googleミートに完全移行します。

そのため、Googleハングアウトをお使いの方は、Googleミートの使用方法のマスターが必要です。本記事では、GoogleミートとGoogleハングアウトの違いを説明いたします。

そして、今後必須になるGoogleミートの使い方を解説いたしますので、少しずつ慣れていきましょう。

GoogleミートとGoogleハングアウトの違いとは

GoogleミートとGoogleハングアウトの主な違いは、次の5点です。

・最大参加者数

・ミーティングのスケジューリングの可否

・時間制限の有無

・録画の可否

・Googleアカウントの有無

ここでは、GoogleミートとGoogleハングアウトの主な特徴を確認しましょう。

GoogleミートとGoogleハングアウトの特徴

GoogleミートとGoogleハングアウトは、共にブラウザで動作します。ただし、スマートフォンでのご使用にはアプリが必要です。下記の5点の大きな違いを解説いたします。

最大参加者数

Googleハングアウトは25人まででしたが、Googleミートでは最大250名までの参加が可能です。なおGoogleミートの参加可能人数は、Google Workspace アカウントとエディションにより決定します。

ミーティングのスケジューリング

Googleハングアウトでは、ミーティングの日時指定ができませんでした。しかしGoogleミートでは、前もってミーティングのスケジューリングが可能です。

時間制限

無料で使用できるGoogleハングアウトには、制限がありません。けれども、無料版のGoogleミートの接続時間は、60分までに制限されています。

録画の可否

Googleハングアウトでは、録画はできません。対して、Googleミートの有料版には、録画できるプランもあります。クラウドであるGoogle Driveが、録画に保存先です。

Googleアカウント

Googleハングアウトでは、Googleアカウントが必須でした。反対に、Googleミートでは、主催者以外はGoogleアカウントを保持していなくても、参加できます。

GoogleハングアウトはGoogleミートへ完全移行

Googleの発表によると、Googleハングアウトの提供は終了します。そして今後は、GoogleミートとGoogleチャットへの完全移行です。

現在、GoogleはGoogleハングアウトの終了時期を発表していません。しかしGoogleハングアウトの終了自体は決定事項なので、慌てることのないよう、Googleミートに移行していくと良いでしょう。

Googleミートの使い方

Googleミートには、以下の2種類の入り方があります。

・直接ミーティングを開始する

・Gmailからミーティングを開始する

ここでは、それぞれの参加方法と録画の仕方について説明いたします。

Google ミートから直接ミーティングを開始する

Googleミートからは、2種類の方法で直接会議に参加が可能です。

■予定されている会議の選択

1.Googleミートに、Webブラウザ上でアクセスします。

2.リストからスケジュール済みの会議を選択します。

3.「今すぐ参加」をクリックして完了です。

■会議コードまたはニックネームを入力する

1.Googleミートに、Webブラウザ上でアクセスします。

2.「ミーティングに参加または開始」をクリックします。

3.会議コードまたはニックネームを入力する。

・「会議コード」には、会議リンクの末尾の文字列を記載します。

・組織内のユーザーの中でG Suiteユーザーのみ、会議のニックネームの使用が可能です。

・新規のコードでの新たな会議の開始を希望する場合は、空白のまま続行してください。

4.「続行」「今すぐ参加」をクリック

・まず「続行」、続いて「今すぐ参加」をクリックして完了です。

Gmailからミーティングを開始する

Gmailからミーティングに参加する方法は、G Suiteユーザーと否かで異なります。個人アカウントでGmailを使用されている方は、G Suiteユーザーではない可能性が高いです。

■G Suiteユーザーの場合

1.Gmailにログインしてください。

2.左下の「Meet」から、「新しい会議」アイコンをクリックします。

※会議の招待状をリンクまたはメールで送信する場合は、「招待状を送信」をクリックしてください。

3.会議に参加する段階で、「今すぐ参加」をクリックします。

4.会議が終了したら、「通話を終了」アイコンをクリックして、通話を終えましょう。

■G Suiteユーザー以外

個人アカウントでGmailを使用しているが、G Suiteユーザーでない方は、以下の手順に従ってGoogleミートをお使いください。

1.Gmailにログインしてください。

2.「会議を開始」アイコンをクリックしてください。

・新たなウィンドウにて会議が開きます。

3.ビデオ通話に参加する段階で、「今すぐ参加」をクリックします。

4.会議の詳細が表示されたら、他のユーザーの追加オプションを選択します。

・リンクの共有は、「参加に必要な情報をコピー」をクリックすると可能です。

・招待状の送信は、まず「ユーザーを追加」をクリックし、招待したい相手のメールアドレスを入力します。そして、「招待状を送信」をクリックしてください。

・電話でユーザーを招待する場合は、まず「ユーザーを追加」、次に「通話」をクリックします。続いて、相手の電話番号を入力してください。

5.会議が終了したら、「通話を終了」アイコンをクリックして、通話を終了しましょう。

■Googleミートで録画する

Googleミートの有料版では、ビデオ会議の録画が可能です。※ただし、パソコン版のGoogleミートのみが、録画機能に対応しています。

1.G Suiteの管理者が、対象アカウントに対する録画機能をオンにします。

2.Gmailにログインしてください。

3.「Meet」から「会議を開始する」または「会議に参加する」を開きましょう。

4.「その他アイコン」から「ミーティングを録画」をクリックしてください。

5.会議が終了したら、「その他アイコン」から「録画を停止」をクリックして、録画を終えます。

6.再度「録画を停止」をクリックして、録画の終了を確認します。

7.生成された録画ファイルは、「Meet内の録画」フォルダに保存されます。

・「Meet内の録画」フォルダは、会議主催者の「マイドライブ」内で閲覧可能です。

8.会議主催者と録画を開始したユーザー宛に、録画へのリンクを記したメールが届きます。

GoogleミートとGoogleハングアウトの違いを把握して、うまく使い分けよう！

Googleミートは、従来のGoogleハングアウトの進化版です。Googleハングアウトは無料サービスだったのに対して、Googleミートは無料版と有料版に分かれます。

その代わり、Googleハングアウトには無かった録画や長時間通話などのメリットを、Googleミートでは活用いただけるでしょう。当然ながら、有料サービスの特典が不要な方は、無料版のGoogleミートをお使いいただけます。

時期は決定していませんが、Googleハングアウトの終了は決定しています。そのため、今からGoogleミートに移行して、少しずつ慣れていきましょう。