この記事をご覧の皆さんの中には、名刺交換アプリなどを利用してオンラインで名刺を交換するメリット・デメリットにはどのようなものがあるのかという疑問を抱いている人もいるのではないでしょうか。

コロナの影響もあり、オンラインでの商談・会議が増えており、それに伴いオンラインでの名刺交換の需要が高まっています。

そこで、今回の記事では、オンラインで名刺を交換するメリット・デメリットにはどのようなものがあるのかなどについて紹介していきますので一緒に見ていきましょう。

オンラインでの名刺交換のメリットとは?

オンラインで名刺交換するメリットにはどのようなものがあるのか、具体的には以下のようなものがあります。

Zoomなどでの面談中にも名刺交換できる

オンラインで名刺交換するメリットの1つ目には、Zoomなどでの面談中にも名刺交換できることが挙げられます。

通常紙の名刺を交換する際には、会議室などのオフライン環境で名刺の交換を行いますが、Zoomなどでは紙の名刺交換を行えず相手の詳細な情報を得ることができません。

しかし、オンライン名刺を活用すればオンライン環境上でも従来の名刺交換と同じように名刺交換をすることができ、相手方の詳細な情報を確保できます。

名刺交換後の社内での名刺情報の共有がやりやすい

オンラインで名刺交換するメリットの2つ目には、名刺交換後の社内での名刺情報の共有がやりやすいことが挙げられます。

効率的な営業戦略を実行するためには、交換した名刺情報の整理をしっかりと行い社内の部署の誰がどの名刺交換相手との関係を構築しているのかなどの情報を可視化しておき、いざという時にすぐにその情報を活用できるようにしておくことが重要になります。

名刺交換アプリなどを利用してオンラインで名刺交換を行えば、相手方の情報を手入力することなく情報の登録を行うことができ、社内全体でクラウドなどを通じて共有することができるので、効率的な営業戦略の立案には欠かせません。

名刺交換相手の最新情報の更新が容易である

オンラインで名刺交換するメリットの3つ目には、名刺交換相手の最新情報の更新が容易であることが挙げられます。

効率的な営業戦略を立案するためには、名刺交換相手の交換時の情報だけでなく現状の最新情報についてもしっかりと収集して、データの分析などを行う必要があります。

他社に在籍している人の最新の役職や所属部署を、以前のように手入力で1つ1つ丁寧に更新していくことは非常に手間がかかる業務でしたが、名刺交換アプリなどを利用して名刺情報をデジタルデータで管理すれば、それらに関する最新情報を自動で更新可能です。

複数人参加のオンラインミーティングでもスムーズに名刺を交換できる

オンラインで名刺交換するメリットの4つ目には、複数人参加のオンラインミーティングでもスムーズに名刺を交換できることが挙げられます。

オンラインミーティングにおいてやり取りする時間を長めに確保しにくく、複数人が参加すると画面越しでの自己紹介は非常に見づらいので誰が誰であるかを把握するのが難しくその状態でミーティングを続けるのは効率的ではありません。

しかし、オンライン名刺交換であればURLを一括で送信することによって名刺情報を相手に渡すことができるので、相手方の情報を一人一人正確に把握することができ、短時間で自己紹介を済ませて本題についての話し合い集中できます。

また、オンライン名刺交換であれば複数人の関係性に混乱してしまい、名刺の交換の漏れを防ぐこともできるのでスムーズに情報の交換を行えます。

オンラインでの名刺交換のデメリットとは?

オンラインで名刺交換するデメリットにはどのようなものがあるのか、具体的には以下のようなものがあります。

名刺管理ツールでは、そもそも、どのような情報を見られるのでしょうか?

導入費用がかかってしまう

オンラインで名刺交換するデメリット1つ目としては、導入費用がかかってしまうことが挙げられます。

例えば、Sansanの名刺交換サービスであれば、Sansan専用の名刺読み込みのスキャナーを導入しなければならず、月額料金が 10,000円/台になっていて、契約企業におけるオフィスフロア、及び拠点数分の機器が最小契約台数として必要になっています。

いきなり有料のサービスを使って名刺交換サービスを利用するのもリスクが高いので、名刺交換サービスによっては一定期間無料でお試しができるものもありますので、一度試してみてから導入を検討する方が良いのではないでしょうか。

 すでに導入しているシステムと連携が難しい場合がある

オンラインで名刺交換するデメリット2つ目としては、すでに導入しているシステムと連携が難しかったりすることが挙げられます。

自社で導入しているSFA(営業支援システム)やCRM(顧客管理システム)がある場合、それぞれのソフトに名刺情報を登録していることから新たに名刺管理ソフトを導入すると、さらに名刺データが別のシステムに登録されることになり、管理が複雑になります。

しかし、Sansanのような名刺交換サービスを利用すれば、ソフト同士が連携したり、データをCSVで管理したりすることができますので、この点についてはあまり心配する必要がないと言えます。

利用を検討している名刺交換サービスがこのような点についての対策も施されているものであるのかを一度確認してから導入を検討してみるのが良いのではないでしょうか。

まとめ

ここまで、オンラインで名刺を交換するメリット・デメリットにはどのようなものがあるのかなどについて説明してきましたが、いかがでしたか。

オンライン名刺交換のサービスを導入すれば、これまでよりも名刺情報の整理・管理を自動で行えるようになり、業務効率を格段に向上させることができますが、これらのサービスのメリットとデメリットをしっかりと把握してから導入を検討することが重要になります。

この記事をご覧の皆さんは、今回の記事で説明した内容を参考にしてオンラインで名刺を交換するメリット・デメリットにはどのようなものがあるのかなどについての学習に役立てると良いのではないでしょうか。